NR-1 inicia fiscalização e redefine atuação do Departamento Pessoal

A partir de hoje, 26 de maio, a Norma Regulamentadora 1 (NR-1) entra em fase de fiscalização, oferecendo ao Departamento Pessoal uma nova oportunidade de aprimorar suas funções, indo além do mero cumprimento de obrigações legais.

Essa norma potencializa o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais e pode incorporar riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos da empresa. Segundo Breno Praça, especialista em recursos humanos e CEO da Keevo Software, essa atualização representa uma mudança significativa no papel do Departamento Pessoal dentro das organizações.

Desafios do Departamento Pessoal

O Departamento Pessoal enfrenta uma contradição: embora seja essencial ao funcionamento das empresas, sua participação nas decisões estratégicas é escassa. A rotina diária exige intensa atenção ao registro de ponto, controle de férias, admissões e folhas de pagamento. Isso resulta em uma percepção errônea de que o setor é apenas executor, sem espaço para inovação.

Praça destaca que essa sobrecarga operacional limita a capacidade do departamento de pensar criticamente sobre melhorias e sugerir mudanças.

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Quatro estratégias para o fortalecimento do DP

• 11. Apoiar o RH e a equipe de Segurança e Saúde do Trabalho no mapeamento de riscos, identificando padrões a partir dos dados disponíveis.
• 22. Levar informações sobre riscos à diretoria não apenas como conformidade, mas como base para decisões estratégicas.
• 33. Promover a colaboração entre DP, RH e Segurança e Saúde do Trabalho, evitando a sobrecarga de cada área.
• 44. Investir em capacitação profissional com cursos sobre gestão de pessoas e prevenção de riscos.

Impacto da NR-1 nos custos da empresa

Praça enfatiza que as ferramentas tecnológicas que organizam dados de forma acessível facilitam a interpretação e a ação por parte dos profissionais. A implementação de ações preventivas, de acordo com a NR-1, pode diminuir afastamentos e passivos legais, além de melhorar o ambiente de trabalho e reduzir o absenteísmo. No entanto, o efeito dessas ações varia com o tamanho da empresa e a maturidade digital.

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Avançar gradualmente tende a gerar resultados consistentes e sustentáveis